Gestion des Employés
Registre du personnel, suivi des formations, portail employé
La gestion du personnel en matière de sécurité au travail va au-delà de la simple tenue du registre. Oscar centralise le suivi des formations, les attestations, et met à disposition un portail employé pour que chacun suive ses obligations de formation.
Vos obligations légales
Voici ce que la loi vous impose en matière de gestion des employés :
Registre unique du personnel obligatoire dès le 1er salarié (art. L1221-13)
Mention obligatoire : nom, prénom, date de naissance, nationalité, emploi, qualification
Conservation des données 5 ans après le départ du salarié
Suivi individuel des formations sécurité obligatoires
Attestations de formation disponibles pour chaque salarié
Mise à jour en temps réel (entrées, sorties, modifications)
Les risques en cas de non-conformité
Ne pas être en règle peut coûter très cher :
Sanctions de 750€ par salarié
Pour absence ou tenue incomplète du registre unique du personnel
Défaut de traçabilité
Sans suivi des formations, impossible de prouver la conformité en cas de contrôle
Contentieux prud'homal
Un salarié peut contester l'absence de formation et obtenir des dommages et intérêts
Oscar centralise la gestion de vos employés
Registre du personnel numérique conforme et toujours à jour
Portail employé avec accès direct aux formations et attestations
Auto-assignation des formations obligatoires à chaque nouvel employé
Tableau de bord de suivi : progression, scores, attestations
Génération automatique des attestations de formation PDF
Envoi automatique des attestations par email aux employés
Alertes quand un employé n'a pas complété ses formations obligatoires
Questions fréquentes
Comment ajouter mes employés ?
Depuis votre espace, ajoutez vos employés manuellement ou importez-les via CSV. Chaque employé reçoit automatiquement un lien vers son portail personnel.
Que se passe-t-il quand j'ajoute un employé ?
Oscar lui assigne automatiquement toutes les formations obligatoires liées à votre secteur d'activité. L'employé reçoit un accès pour les suivre.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui, toutes les données sont chiffrées et hébergées en Europe, conformément au RGPD. Les clés API des intégrations sont stockées de manière sécurisée.